HR-konsulent med flair for it-systemer og data til Aalborg Universitet

Nordjylland, Fredrik Bajers vej 7F, 9220 Aalborg DK

Har du flair og interesse for it-systemer, hjælpe brugere af systemerne, behandling af data og kan du lide at yde en understøttende, effektiv service på et højt kvalitetsniveau, er du den rigtige til denne stilling. HR-afdelingen understøtter universitetets ledelse ved at levere relevant, tidstro og værdiskabende HR-data og vi søger i den forbindelse en medarbejder, som i samarbejde med vores HR-specialister forestår bl.a. opsætning af HR-systemer, bearbejdning af HR-data og forskellige registreringsopgaver. Du er som person serviceminded og tænker proaktivt, analytisk og struktureret. Du er god til at kommunikere og evner at forstå brugernes behov, ligesom du kan sætte dig i brugerens sted. Det er naturligt for dig at dele din viden og samarbejde med kollegerne i dit team, resten af HR-afdelingen, samt med den øvrige administration.

Stillingsbeskrivelse

Dine primære opgaver:

  • Support af brugere og ansatte i brug af HR-systemer
  • Oprette og vedligeholde brugeradgange i HR-systemer
  • Udarbejde og vedligeholde vejledninger til HR-systemer
  • Forberede undervisningsmateriale og afholde kurser for universitetets administrative medarbejdere
  • Opdatering af vejledninger m.v. i AAU-håndbogen og på webben
  • Behandling og udsendelse af HR-data i tilfælde, hvor disse ikke kan dannes af brugerne,
  • Registrering af personaleadministrative data som tabt arbejdsfortjeneste, refusion og sygefravær.

Dine kvalifikationer

Den foretrukne ansøger:

  • Har lignende administrativ erfaring og evt. en kontorfaglig uddannelse
  • Har flair for data, er detaljeorientret og arbejder systematisk
  • Trives med at håndtere komplekse problemstillinger – både selvstændigt og i tæt samarbejde med kolleger
  • Er struktureret og kvalitetsbevidst, samt god til at skabe overblik
  • Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk og engelsk

Vi sætter pris på stor arbejdskapacitet, god humor og en positiv livsindstilling. Der er højt til loftet i HR-afdelingen, vi værner om den faglige kvalitet og arbejder effektivt, men husker også hinanden på, at der er andet i livet end arbejde.

Er du interesseret i at høre mere om stillingen, kan du kontakte souschef Helle Ejersbo på 9940 8391.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse snarest muligt.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. eller efter gældende overenskomst. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Stillingsnummer
956809

Ansøgningsfrist
23/01/2018

Ansøg nu

Job info

Firma

Aalborg Universitet

Telefon nummer

99409940

Arbejdssted

Nordjylland, Fredrik Bajers vej 7F, 9220 Aalborg DK

Jobannoncen oprettet

11 Jan 2018

Jobannoncen udløber

23 Jan 2018