Strategisk sekretariatschef med gode relationelle kompetencer

Nordjylland, Storemosevej, 19, 9310 Aalborg DK
Ældre og Sundhed er en afdeling i Ældre- og Handicapforvaltningen i Danmarks 3. største kommune og varetager kommunens tilbud indenfor ældre- og sundhedsområdet.
Ældre og Sundhed består af 4 funktionsenheder; Plejeboliger, Sygepleje, Træning & Aktivitet og Frit Valg. Funktionerne understøttes af Ældre - og Sundhedssekretariatet, hvor fokus er at skabe sammenhænge på tværs af afdelingen, både i forhold til drift, udvikling og implementering af nye tiltag.
 
Med afsæt i vores ledelsesgrundlag "På Sporet" og de tre spor:
  • Vi leder i fællesskab
  • Vi prioriterer nærvær
  • Der er brug for alle
søger vi en sekretariatschef, som drives af at skabe organisatorisk sammenhængskraft og formår at lede i fællesskab ved at understøtte, at viden og ressourcer kobles på tværs af en stor organisation, som altid er i bevægelse.
Du kan læse "På Sporet" her.
 
Nøgleposition i Ældre og Sundhed
Stillingen som sekretariatschef er en absolut nøgleposition i Ældre og Sundhed. Sekretariatet har en meget stor kontakt- og berøringsflade på tværs og op og ned i hele afdelingen – og i forvaltningen. Alt (næsten) - med interesse og betydning for politikerne, for organisationen, for kerneopgaven og i sidste instans for borgerne - involverer sekretariatet. Men først og fremmest har sekretariatet en understøttende og tværgående funktion – krumtappen i Ældre og Sundhed.
 
Centralt i stillingen er det tætte parløb med Ældre- og Sundhedschefen i dennes roller og opgaver opad i organisationen til forvaltningsledelsen (FL), rådmanden og det politiske udvalg. Sekretariatschefen er stedfortrædende for afdelingschefen og de facto dennes nærmeste samarbejdspartner og support. Der lander rigtig mange sager og opgaver på afdelingens bord. Det er en vigtig opgave for sekretariatschefen at gribe samt sortere og prioritere i disse sager og opgaver samt sikre, at de håndteres og fordeles sikkert og effektivt.
 
I afdelingens chefgruppe er det sekretariatschefens opgave at bidrage til den tværgående planlægning og de tværgående projekter. Det er sekretariatschefen/sekretariatet, der bidrager til og løfter de tværgående projekter og opgaver, og herigennem medvirker en realisering af ambitionerne med udgangspunkt i afdelingens ledelsesgrundlag "På Sporet". Chefgruppen er kendetegnet ved et fokus på tværgående teamledelse og der er en åben og inddragende dialog, som du vil blive inviteret til at bidrage ind i og sætte dit personlige præg på.
 
Ikke mindre vigtig er ledelsesopgaven i sekretariatet, hvor personaleledelsesopgaven omfatter ledelse af to teamledere samt af medarbejderne i Planlægning og Udvikling. Her er forventningen, at Sekretariatschefen sætter tydelig retning og kan agere sparringspartner og har en delegerende og tillidsbaseret ledelsesstil.
 
Ældre- og Sundhedssekretariatet er inddelt i tre teams:
 
  • Team planlægning og udvikling
    Teamet består af 9 konsulenter, 4 sundhedsfaglige udviklingskonsulenter samt personaleressourcer i forhold til frivillighedsområdet samt understøttelse af "Bedre ældreliv".
    Teamet arbejder med klassiske sagsfremstillingsopgaver, økonomi, analyse- samt implementeringsopgaver og spiller ofte en centrale rolle i initiering og styring af tværgående projekter og arbejdsgrupper. Du har den faglige og personalemæssige ledelse af teamet, dog deles den faglige ledelse af de sundhedsfaglige udviklingskonsulenter med sygeplejechefen.
  • Team administration og økonomi
    Teamet varetager en lang række administrative opgaver og understøtter Ældre og Sundheds ledere i blandt andet rekruttering, personaleadministration og it-support. Teamet varetager desuden opgaver indenfor uddannelsesområdet.
    Teamet refererer til en teamleder.
  • Team for teknisk service
    Teamet består af afdelingens servicemedarbejdere og håndværkere, som varetager tekniske serviceopgaver i relation til bygninger, biler, kaldeanlæg mm. Teamet refererer til en teamleder.
Dine primære arbejdsopgaver vil være, at:
  • Lede og sparre med medarbejdere, teams og ledere i Ældre- og Sundhedssekretariatet og i samarbejde hermed fortsat udvikle sekretariatet som et centralt omdrejningspunkt for sikker drift og udvikling af hele afdelingen.
  • Agere sparringspartner for Ældre- og Sundhedschefen
  • Være samarbejdspartner for Funktionscheferne i understøttelsen af enhedernes drift og udvikling, herunder afstemme forventninger og ressourcer mellem sekretariatet og funktionsenhederne
  • Være organisatorisk bindeled mellem det politiske udvalg og funktionerne og være drivkraft bag omsætning af strategier og visioner ud i enhederne
  • Samarbejde med fagforeninger og interesseorganisationer omkring eksempelvis uddannelsesområdet.
Forventningerne og kravene til sekretariatschefen er således store – men du kan også have store forventninger til os. Ældre- og Sundhed er en del af en udviklingsorienteret og proaktiv forvaltning. Her er højt til loftet og vi er en organisation med fokus på læring. Vi bestræber os dagligt på at udvikle gode og meningsfulde løsninger og samarbejder, som i sidste ende skal komme vores borgere til gavn. Samtidigt er det vigtigt for os, at bevare en arbejdsplads, hvor det både er sjovt og udviklende at møde ind – og der også er smil og overskud, når vi går hjem.
 
Den rette kandidat
I det her job skal man virkelig være skabt til at holde overblik, være rammesættende og styre tid.  Du skal være analytisk stærk og have præference for struktur fremfor ideudvikling. Du evner at agere og navigere i en stor organisation og har gode relationelle kompetencer og et skarpt blik for at koble viden på tværs af en kompleks organisation.
 
Konkret forventer vi, at:
  • Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx Cand.scient.adm, Cand.Scient.Pol eller Cand. oecon
  • Du kommer med ledelseserfaring – meget gerne fra en stor, politisk ledet organisation
  • Du kan det administrative håndværk og har styr på projekt- og procesværktøjerne, og du ved, hvordan du formidler en præcis bestilling til dine medarbejdere
  • Du har en relativ skarp økonomiforståelse
  • Du har erfaring med understøttelse af politiske udvalg
  • Du vil og kan lede gennem andre og motiveres af at skabe løsninger i fællesskab
  • Du har en delegerende og tillidsbaseret ledelsesstil
  • Du er en stærk og troværdig kommunikator – både i tale og skrift.
Som person er du åben, troværdig og robust og din erfaring har givet dig en gennemslagskraft, som du bruger til at skabe ro til at træffe kvalificerede beslutninger, selv når stormen suser og bølgerne går højt. Din ledelsesstil kendetegnes af ordentlighed og du forstår vigtigheden af, at udvise loyalitet både op og ned i organisationen.
 
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til jobbet eller ansættelsesprocessen, er du velkommen til at kontakte Ældre- og Sundhedschef Annette Secher på tlf.nr. 2520 3800.
 
Ansøgningsfrist er søndag den 11. august 2019 og forventet tiltrædelse den 1. oktober 2019.
 
Ansættelsessamtaler:
  • 1. runde holdes fredag den 16. august 2019
  • 2. runde holdes torsdag den 23. august 2019
Der gennemføres persontest i uge 34 for de ansøgere, der går videre til 2. runde. Vi anvender Insights personprofil.
 
Læs mere
Du kan finde flere informationer om Aalborg kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen samt Ældre og Sundhed via nedenstående links:
 
Ældre- og Handicapforvaltningens vision og ledelsesgrundlag

Aalborg Kommunes personalepolitik

Velkommen i Ældre og Sundhed

Organisationsdiagram Ældre og Sundhed

Aalborg kommunes hjemmeside
 
Se filmen om På Sporet her
 
Arbejdspladsens adresse
Storemosevej 19, 9310 Vodskov.
 
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er omfattet af lokal løn. Ansættelse og aflønning sker iht. aftale om aflønning af chefer mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Lønniveauet er i omegnen af 685.000 kr. årligt + pension. Der kan herudover aftales kvalifikationstillæg for særlige kompetencer.

Forud for endelig ansættelse skal der foreligge en straffeattest og indhentes referencer.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=33318d74)Ansøg nu

Job info

Firma

Ældre og Sundhedssekretariat

Telefon nummer

25203809

Arbejdssted

Nordjylland, Storemosevej, 19, 9310 Aalborg DK

Jobannoncen oprettet

04. juli 2019

Jobannoncen udløber

08. august 2019